Секретарь (специалист 1 категории)
Обязанности:
- Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить на структурные подразделения;
- Вести журналы регистрации приема граждан главой администрации;
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации;
- Предоставлять главе администрации необходимые сведения по вопросам, входящим в его компетенцию;
- оставлять письма, запросы и другие документы;
- Организовывать проведение телефонных переговоров главы администрации, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;
- Организовывать проведение аппаратных совещаний главы администрации (подготовка повестки дня, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протокола, контроль за сроками исполнения поручений, выносимых на совещании, формирование архивного дела);
- Контроль исполнения поручений и резолюций по документам в Системе электронного документооборота Ленинградской области, частичная регистрация документов;
- Заполнение информации о результатах рассмотрения обращений граждан на ресурсе ССТУ.РФ в разделе АРМ ЕС ОГ (единая система обращений граждан);
- Работа в единых информационных системах;
- Конвертование служебных документов, оформление реестров отправки почтовой корреспонденции в соответствии с регламентом взаимодействия с АО «Почта России»;
Требования:
- Высшее образование (без предъявления требований к стажу) либо среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, при стаже работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет
- Знание Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ “Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации”
Условия:
- Администрация Заневского городского поселения Всеволожского муниципального района Ленинградской области
- Оформление по ТК РФ, не муниципальная служба, техническая должность, испытательный срок 3 месяца.
Полный рабочий день На территории работодателя
Резюме отправлять на почту: Izmesteva@zanevkaorg.ru