Какую трудовую книжку выбрать – электронную или бумажную? – Заневское городское поселение

Официально



Заневское городское поселение

Какую трудовую книжку выбрать – электронную или бумажную?

До 31 декабря 2020 года включительно нужно подать заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.

Если вы этого не сделаете, работодатель продолжит вести трудовую на бумаге. Без вашего решения перестать вести бумажную книжку не могут.

У тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, трудовую будут изначально вести в электронном виде.

Плюсы электронной книжки

Главное преимущество – удобный и быстрый доступ. К тому же ее невозможно потерять. Ниже вероятность допустить ошибку или неточность.

Электронная книжка открывает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и оформления пенсий по данным лицевого счета, а также для получения государственных услуг.

Что будет в электронном варианте

Сведения будут почти те же, что в бумажном:

– информация о работнике;

– даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

– место работы;

– должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;

– вид поручаемой работы;

– основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);

– причины прекращения трудового договора.

Если выберете электронную

Вам вернут бумажную трудовую. Но не нужно ее выкидывать: это источник сведений о вашей трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются сведения только с 2020 года.

Бумажная трудовая книжка не теряет своей силы.

Если выберете бумажную

Работодатель, наряду с электронной книжкой, продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.

Как можно будет получить сведения из электронной трудовой?

Посмотреть сведения электронной трудовой книжки можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и через портал Госуслуг.

Информацию можно получить и в бумажном виде, подав заявку:

– работодателю (по последнему месту работы);

– в территориальный орган ПФР;

– в многофункциональный центр (МФЦ).

Как будут защищены электронные книжки?

Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательном в области защиты персональных данных. У нее высокий уровень защищенности. Об этом свидетельствует и многолетний опыт.

Информация о пенсионных правах граждан фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

Чек-лист:

– переход к новому формату трудовой книжки добровольный;

– подать заявление о переходе нужно до 31 декабря 2020 года;

– при переходе на электронный вариант не выбрасывайте бумажный;

– если вы выберете бумажный вариант, сведения из трудовой можно получить у работодателя только по заявлению;

– доступ к сведениям электронного варианта – через сайт ПФР или портал «Госуслуги».

Кол-во просмотров: 382